Sivil Toplum Kuruluşlarının Sisteme Katılması, Sistem ile Entegrasyonu

Balıkesir Büyükşehir Belediyesi, STK'lar aracılığıyla tüm mahallerin sorunlarına kısa sürede çözüm üretip, vatandaşların beklentilerine sağlıklı bir şekilde cevap verebilmek için " Sivil Toplum Kuruluşu Sistemi" oluşturuldu. Bu sistemle Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın A.Edip UĞUR, sistem üzerinden tüm ilçe belediyelerinin, dernek başkanlarının ve beyaz masa uzman ekiplerimizin işlemlerini takip edip inceleyebilmektedir. Sivil toplum kuruluşları , toplum için sürdürdükleri faaliyetlerin toplumun farkında olmasını sağlamak ve kuruluşun algısını olumlu yönde değiştirmek için bazı adımlar atmalıdır. Bu, bütün sivil toplum kuruluşlarının ve üyelerin ortak sorumluluğudur. Çünkü, sivil toplum kuruluşlarının temel amacı, toplumun yararı için çalışmalar yapmak ve toplumun bu faaliyetlere katılımını sağlayarak maksimum düzeyde sonuç elde etmektir. Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın A. Edip UĞUR, STK bilgi sistemi üzerinden tüm ilçe belediyelerinin, dernek başkanlarının ve beyaz masa uzman ekiplerimizin işlemlerini Takip edip inceleyebilmektedir. STK bilgi sistemi, belediyelerin dernek başkanları aracılığı ile tüm dernek sorunlarının en kısa zamanda çözülmesini sağlayan sistemdir. STK bilgi sistemi içerisinde bulunan ,acil mesaj butonu ile dernek başkanları derneklerindeki acil durumları ve olayları sistem içerisinde işaretleme yaparak belediyemize bildirebilmektedir. Beyaz masa uzman ekiplerimiz sisteme girilen sorunların en kısa sürede çözüme ulaşması için sorunları takip etmekte ve sisteme sorunlar ile ilgili çözüm süreci bilgisi girebilmektedir. İlçe belediye başkanlarımız STK bilgi sistemi ile dernek başkanlarının sisteme girmiş olduğu talep ve şikayetlerinin ne durumda olduğunu görebilmektedir. Dernek başkanlarımız sistem üzerinden mail yoluyla diğer derneklerimiz ile iletişime geçerek irtibat halinde olabilmektedirler. Balıkesir genelinde var olan bütün STK'lar , bütün dernek ve vakıflar ile bu şehrin yönetiminde hep birlikte olacağız,taşın altına elimizi birlikte koyacağız... Bu şehrin geleceği için,' Benim Şehrim Balıkesir' duygusunu bu şehirde yaşayan tüm vatandaşlarımızın yürekten hissedebilmeleri için,bir olmamız, diri olmamız,iri olmamız lazım.Bunun için Balıkesir Büyükşehir Belediyesi olarak, toplumsal örgütlenmeyi destekleyerek, Sivil Toplum Kuruluşları ve Belediyelerin pozitif etkinliklerini arttırmak, toplumun yaşam kalitesinin yükseltilmesine , bu şehre aidiyet hissinin pekişmesine, hizmet kalitesinin, çeşitliliği ve verimliliğinin artmasına katkıda bulunmak amacıyla STK'larımızla ilgili bu çalışmayı başlatıyoruz. Sivil topluma rehberlik ederek koordinasyon içerisinde ortak akla ulaşmak, güçlü bir sivil toplum oluşumuna katkıda bulunmak ,değişen ve gelişen koşullara uyum sağlayarak, hizmet anlamında verimliliği sürekli hale getirmek için STK'larımızla el ele vererek çalışmaya başlıyoruz. Bu amaçla STK'ların belediyeler ile iletişimini sağlamak için STK bilgi sistemini hayata geçirdik. Bütün STK'lar sorunlarını, çözüm önerilerini, talep ve dileklerini bizzat benim de takip edeceğim bu sisteme kaydedecek. Kaydedilen her taleple ilgili ne tür bir çözüme kavuşturulduğunu bizzat takip edebilecekler. STK bilgi sistemi içerisinde bulunan acil mesaj butonu ile STK başkanları STK'larındaki acil durumları ve olayları sistemde işaretleme yaparak belediyemize bildirebilecekler. Beyaz Masa bünyesindeki uzman ekiplerimiz, sisteme girilen sorunların, taleplerin ,istek ve önerilerin en kısa sürede çözüme kavuşturulması için sürecin takipçisi olacak ve çözüm sürecini sisteme girerek STK'larımızı bilgilendirecekler. İlçe Belediye Başkanlarımız STK bilgi sistemine girilen talep , istek ve şikayetleri görebilecekler ve çözüm için devreye girebilecekler. Yine bu sistem ile bütün STK'larımız mail yoluyla birbirleriyle iletişime girerek devamlı irtibat halinde olabilecekler. Bu sistemle Balıkesir' deki bütün STK'larımızla güçlü bir iletişim köprüsü kuruyoruz.